Antes de aprovar a arte-final da embalagem de uma bebida
Um bom design exige informação correta sobre o produto, o esquema da embalagem e um registo de versões. Reúna estas verificações antes de disponibilizar um ficheiro de arte-final.
TRÊS REVISÕES DISTINTAS
A aprovação visual é uma parte da revisão.
Identifique quem revê cada área e o que abrange a respetiva decisão. Mantenha visíveis as questões por resolver.
Marca e design
Composição, hierarquia, utilização do logótipo e diferenciação dos sabores.
Informação sobre o produto e o mercado
Identidade do produto, dados específicos da fórmula e requisitos do mercado de destino.
Embalagem e esquema de produção
Recipiente, fecho, área de impressão e esquema correto para cada configuração.
VERIFICAÇÃO 01
Confirme o produto antes de finalizar o rótulo
O nome aprovado da bebida, a formulação e o volume da embalagem devem estar claros antes de disponibilizar a arte-final. Um design desenvolvido com base numa fórmula anterior pode conter informação que já não corresponde ao produto selecionado.
Verifique se a referência do produto e a versão da arte-final dizem respeito à mesma bebida e configuração.
Confirme a correspondência entre a bebida, a referência da formulação, a variante e o volume nominal.
VERIFICAÇÃO 02
Confirme a especificação física da embalagem
Reveja o recipiente, o fecho, a área de impressão ou a especificação do rótulo efetivos. Uma fotografia de referência é útil para indicar a orientação, mas não substitui o esquema de produção relevante.
Quando estão previstos vários tamanhos, é necessário verificar cada configuração. Não presuma que basta esticar a arte-final para a adaptar a uma garrafa ou lata diferente.
Confirme o recipiente, o fecho e o esquema de impressão ou de rótulo aplicável a cada tamanho.
VERIFICAÇÃO 03
Separe a aprovação do design da aprovação da informação
Uma equipa de design pode rever a composição, a hierarquia, a utilização do logótipo e a diferenciação dos sabores. Os responsáveis pela revisão do produto e da conformidade precisam de avaliar a informação relevante para a fórmula e o mercado efetivos.
Identifique quem aprova a designação do produto, a informação sobre ingredientes, os alergénios, os valores nutricionais, as alegações e outros detalhes obrigatórios da embalagem. A lista de verificação aplicável deve ser fornecida pela equipa responsável pelo mercado de destino.
Identifique o responsável e o âmbito da revisão do design visual, dos dados do produto e dos requisitos do mercado.
VERIFICAÇÃO 04
Verifique a coerência da gama sem copiar dados não verificados
Uma gama pode partilhar um sistema visual, mas produtos diferentes exigem informações diferentes. Não reproduza uma alegação, uma declaração de ingredientes ou uma instrução relativa ao prazo de validade entre variantes, a menos que cada uma a sustente.
Reveja as ligações entre os nomes dos sabores, as imagens dos produtos, os códigos de referência e as configurações de embalagem, para que a arte-final correta seja atribuída ao artigo correto.
Verifique cada variante face à respetiva referência de produto e à informação devidamente fundamentada.
VERIFICAÇÃO 05
Registe a versão final aprovada
Use um nome de ficheiro claro, uma referência de versão e um registo de aprovação. Identifique o ficheiro aprovado para produção e as versões anteriores que já não devem ser utilizadas.
Uma alteração posterior à fórmula, à informação do rótulo ou à embalagem pode exigir uma nova revisão. Uma aprovação visual anterior não deve ser reutilizada sem verificar o que mudou.
Registe o nome exato do ficheiro, a versão, a decisão e o responsável pela revisão. Assinale os ficheiros substituídos por versões posteriores.
VERIFICAÇÃO 06
Inclua a embalagem secundária na entrega
Confirme a configuração acordada da caixa e qualquer informação necessária de manuseamento ou identificação. A embalagem primária e a caixa exterior devem corresponder ao mesmo produto e às mesmas condições da encomenda.
Confirme a correspondência entre a embalagem primária, a caixa exterior, a identificação e a configuração acordada da encomenda.
MANTENHA O FICHEIRO E A DECISÃO ASSOCIADOS
Uma versão identificada com precisão.
Uma revisão claramente registada.
Identifique o ficheiro
Use um nome de ficheiro e uma referência de versão exatos, em vez de uma indicação ambígua como «o mais recente».
Registe a decisão
Indique o responsável pela revisão, a data, o âmbito e quaisquer pontos em aberto. Uma revisão incompleta não constitui uma aprovação final.
Reveja as alterações posteriores
As alterações à fórmula, à informação do rótulo ou à embalagem podem exigir uma nova revisão.
UMA ENTREGA PRÁTICA
Reúna o registo de revisão.
Use estes sete elementos ao fazer circular uma versão da arte-final. As marcações são apenas uma ajuda de leitura: não são guardadas, enviadas ou consideradas uma aprovação.
Descarregar o modelo de registo TXT (Inglês)Registe o que precisa de ser alterado e quem faz a revisão seguinte. Não considere uma maquete apelativa ou uma lista de verificação preenchida como aprovação para produção.
APRESENTE A VERSÃO CORRETA
Ligue a arte-final
ao produto e à embalagem.
Indique a bebida, o recipiente pretendido, o mercado de destino e o estado da arte-final. Discuta os requisitos dos ficheiros e o âmbito de adaptação com a equipa de embalagem.